Chính sách và trách nhiệm miễn trừ

Asia Metropolitan University, gọi tắt là AMU, là cơ sở giáo dục đại học tại Malaysia chịu trách nhiệm đối với chương trình đào tạo theo quy định của Malaysia.

AMU có thẩm quyền đối với các hoạt động sau:

• Ban hành điều kiện tuyển sinh;
• Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ;
• Quyết định chấp thuận hoặc từ chối ứng viên;
• Phát hành thư mời nhập học;
• Đăng ký và quản lý người học;
• Tổ chức chương trình đào tạo;
• Quản lý tiến độ học tập và nghiên cứu;
• Phân công hoặc phê duyệt giảng viên hướng dẫn;
• Phê duyệt đề cương và kế hoạch nghiên cứu;
• Tổ chức các hoạt động đánh giá;
• Đánh giá luận án;
• Tổ chức bảo vệ luận án;
• Xác định các yêu cầu chỉnh sửa;
• Quyết định việc tiếp tục học, bảo lưu, đình chỉ hoặc chấm dứt tư cách người học;
• Xét tốt nghiệp;
• Cấp văn bằng;
• Phối hợp thực hiện thủ tục dành cho sinh viên quốc tế.

Mọi quyết định tuyển sinh, học thuật và tốt nghiệp thuộc thẩm quyền của AMU.

Không cá nhân hoặc tổ chức hỗ trợ nào có quyền thay đổi, thay thế hoặc cam kết trước về các quyết định của AMU.

Swiss Information and Management Institute, gọi tắt là SIMI Swiss, tham gia với vai trò bảo trợ và bổ sung nguồn lực hỗ trợ dành cho nghiên cứu sinh.

Các hoạt động của SIMI Swiss có thể bao gồm:

• Bổ sung nguồn lực nghiên cứu;
• Hỗ trợ kỹ năng nghiên cứu;
• Hỗ trợ phương pháp nghiên cứu;
• Hỗ trợ tiếng Anh học thuật;
• Hỗ trợ viết học thuật;
• Hỗ trợ tìm kiếm và quản lý tài liệu;
• Hỗ trợ chuẩn bị Proposal Defence;
• Hỗ trợ chuẩn bị Viva Voce;
• Bổ sung cố vấn hoặc chuyên gia hỗ trợ;
• Điều phối một số hoạt động hỗ trợ quốc tế;
• Hỗ trợ hệ thống học tập và tài nguyên nghiên cứu.

Các nguồn lực của SIMI Swiss mang tính bổ sung và không thay thế:

• Chương trình đào tạo của AMU;
• Giảng viên hướng dẫn chính thức của AMU;
• Quy trình đánh giá của AMU;
• Hội đồng học thuật;
• Quyết định tốt nghiệp;
• Quyết định cấp văn bằng.

Trong mô hình này, SIMI Swiss:

• Không phải là đơn vị cấp văn bằng;
• Không cấp văn bằng SIMI Swiss;
• Không tổ chức chương trình AMU tại Việt Nam;
• Không quyết định tuyển sinh;
• Không quyết định cấp Student Pass;
• Không quyết định quyền nhập cảnh;
• Không quyết định tốt nghiệp;
• Không cam kết kết quả học thuật;
• Không cam kết công nhận văn bằng.

London Academy of Sciences Việt Nam, gọi tắt là LAS Việt Nam, là đơn vị được SIMI Swiss ủy quyền hỗ trợ du học sinh Việt Nam trong phạm vi các hoạt động hỗ trợ được công bố.

LAS Việt Nam có thể thực hiện các hoạt động sau:

• Cung cấp thông tin về chương trình;
• Hướng dẫn ứng viên tìm hiểu điều kiện tuyển sinh;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ;
• Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ;
• Hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đơn vị có trách nhiệm;
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý;
• Cung cấp thông tin về quy trình Student Pass;
• Hỗ trợ chuẩn bị trước khi nhập cảnh;
• Cung cấp thông tin về vé máy bay;
• Cung cấp thông tin về ký túc xá hoặc nơi lưu trú;
• Điều phối hoạt động đón tiếp;
• Hỗ trợ kết nối với trường, SIMI Swiss hoặc đối tác tại Malaysia;
• Hỗ trợ hành chính trong thời gian học tập;
• Chuyển các yêu cầu của người học đến đúng đơn vị có trách nhiệm.

LAS Việt Nam chỉ thực hiện chức năng hỗ trợ và không phải là:

• Trường đại học;
• Cơ sở đào tạo;
• Cơ sở liên kết đào tạo;
• Văn phòng đại diện của AMU;
• Chi nhánh của AMU;
• Đại diện pháp lý của AMU;
• Cơ quan tuyển sinh;
• Cơ quan cấp visa;
• Cơ quan di trú;
• Cơ quan công nhận văn bằng.

LAS Việt Nam không có thẩm quyền:

• Chấp thuận nhập học;
• Phát hành văn bằng;
• Cam kết tốt nghiệp;
• Cam kết cấp Student Pass;
• Cam kết quyền nhập cảnh;
• Can thiệp vào đánh giá học thuật;
• Thay đổi quy định của AMU;
• Cam kết công nhận văn bằng.

LAS Việt Nam không thu của ứng viên hoặc người học:

• Phí tư vấn du học;
• Phí dịch vụ du học;
• Phí agency;
• Phí môi giới;
• Phí tuyển sinh;
• Phí hỗ trợ làm hồ sơ;
• Phí hỗ trợ Student Pass;
• Phí hỗ trợ nhập cảnh;
• Phí hỗ trợ đón sân bay;
• Phí chăm sóc du học sinh;
• Bất kỳ khoản phí riêng nào mang danh nghĩa hỗ trợ du học.

Người học không phải thanh toán phí dịch vụ cho LAS Việt Nam đối với các hoạt động hỗ trợ được SIMI Swiss ủy quyền.

Chính sách không thu phí của LAS Việt Nam không đồng nghĩa với việc người học được miễn các khoản bắt buộc do đơn vị khác thu, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Học phí của AMU;
• Phí đăng ký;
• Phí EMGS;
• Phí Student Pass;
• Phí visa;
• Phí bảo hiểm;
• Phí khám sức khỏe;
• Phí dịch thuật;
• Phí chứng thực;
• Phí chuyển phát;
• Phí vé máy bay;
• Phí lưu trú;
• Phí gia hạn;
• Các khoản phí do AMU, cơ quan nhà nước hoặc nhà cung cấp dịch vụ thứ ba thu.

Các khoản này không phải là phí agency hoặc phí dịch vụ du học của LAS Việt Nam.

LAS Việt Nam không thu học phí hoặc khoản phí thay cho AMU, SIMI Swiss, EMGS hoặc đơn vị khác, trừ trường hợp:

• Có văn bản ủy quyền hợp lệ;
• Nội dung khoản thu được thông báo rõ ràng;
• Đơn vị thụ hưởng được xác định;
• Có hóa đơn hoặc chứng từ phù hợp;
• Phương thức thanh toán được xác nhận chính thức.

Ứng viên không nên chuyển tiền vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản không được xác nhận bằng văn bản.

Nếu có nghi ngờ về yêu cầu thanh toán, ứng viên phải liên hệ qua kênh chính thức trước khi chuyển tiền.

AMU, SIMI Swiss, LAS Việt Nam, đơn vị quản trị website và các đối tác hỗ trợ là các chủ thể có vai trò khác nhau.

Mỗi bên chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc do mình thực hiện.

Trừ khi pháp luật hoặc văn bản hợp tác có quy định khác:

• Không bên nào mặc nhiên trở thành đại diện pháp lý toàn quyền của bên còn lại;
• Không bên nào có quyền cam kết thay cho cơ quan có thẩm quyền;
• Sai sót của một bên không mặc nhiên làm phát sinh trách nhiệm liên đới của các bên khác;
• Việc hỗ trợ không làm chuyển thẩm quyền học thuật từ AMU sang SIMI Swiss hoặc LAS Việt Nam;
• Việc SIMI Swiss ủy quyền LAS hỗ trợ du học sinh không đồng nghĩa với việc AMU bổ nhiệm LAS làm đại diện tại Việt Nam.